নিজস্ব প্রতিবেদক : বাংলাদেশ ব্যাংকের প্রধান কার্যালয়ের সব বিভাগে চালু হয়েছে ই-ডেস্ক। এর মধ্যে দিয়ে সংস্থাটির দাপ্তরিক কাজে কাগজের ব্যবহার প্রায় শূন্যের কোটায় নেমে আসবে বলে আশা করা হচ্ছে। গতকাল বুধবার থেকে শুরু হয়েছে এই ডিজিটাইজড নথি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের ব্যবহার।
আগামী ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত কেবল কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালক পর্যায়ে নিষ্পত্তিযোগ্য নোট প্রস্তুতকরণ, উপস্থাপন, অনুমোদন এবং অনুমোদন-পরবর্তী কার্যক্রম আবশ্যিকভাবে ই-ডেস্ক সফটওয়্যারের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হবে। আগামী ১ জানুয়ারি থেকে সব পর্যায়ের নোট প্রস্তুতকরণ, উপস্থাপন, অনুমোদন এবং অনুমোদন-পরবর্তী কার্যক্রম আবশ্যিকভাবে ই-ডেস্ক সফটওয়্যারের মাধ্যমে সম্পন্ন করতে হবে।
এই অটোমেশন প্রক্রিয়ারকে বড় একটি মাইলফলক হিসেবে দেখছেন কেন্দ্রীয় ব্যাংকের কর্মকর্তারা। তারা বলছেন, এতে ব্যাংক খাতের এই নিয়ন্ত্রক সংস্থাটির দাপ্তরিক কাজে স্বচ্ছতা বাড়বে। নথি সংরক্ষণ প্রক্রিয়া সহজ হবে। সহজে নথি খুঁজে বের করা যাবে।
গত ৯ ডিসেম্বর রাজধানীর মতিঝিলে বাংলাদেশ ব্যাংকের প্রধান কার্যালয়ের জাহাঙ্গীর আলম সম্মেলন কক্ষে ডিজিটাইজড নথি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ই-ডেস্কের উদ্বোধন ঘোষণা করেন বাংলাদেশ ব্যাংকের গভর্নর ড. আহসান এইচ মনসুর। অনুষ্ঠানে ডেপুটি গভর্নর, নির্বাহী পরিচালক এবং পরিচালকসহ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।
অনুষ্ঠানে জানানো হয়, বাংলাদেশ ব্যাংকের নোট প্রস্তুত, উপস্থাপন, অনুমোদন ও নিষ্পত্তিকরণ প্রক্রিয়াকে অধিকতর গতিশীল এবং অনলাইন-ভিত্তিক করার লক্ষ্যে ই-ডেস্ক অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার প্রস্তুত করে ইন্টারনেট পোর্টালে যুক্ত করা হয়েছে। এর আগে এক অফিস আদেশে সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের নির্দেশনা জারি করে কেন্দ্রীয় ব্যাংক।
ইতোমধ্যে প্রধান কার্যালয়ের সব বিভাগ, ডিভিশন, সেল ও ইউনিটে কর্মরত উপসহকারী পরিচালক এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাদের জন্য ইউজার আইডি প্রস্তুত করা হয়েছে। ব্যবহারকালীন উ™ূ¢ত সমস্যা সমাধানে নিজ নিজ বিভাগীয় অ্যাডমিনের সহায়তা গ্রহণ করতে বলা হয়েছে।
উদ্বোধনের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় ব্যাংক নোটিং প্রক্রিয়ায় অনলাইন-ভিত্তিক আধুনিক ব্যবস্থায় প্রবেশ করল। শুরুতে শুধু প্রধান কার্যালয়ে সিস্টেমটি চালু হলেও ধাপে ধাপে বাংলাদেশ ব্যাংকের সব অফিসে এটি সম্প্রসারণ করা হবে।
বাংলাদেশ ব্যাংকের এইচআরডি-১ এবং আইসিটি ডিপার্টমেন্টের কর্মকর্তারা যৌথভাবে ই-ডেস্ক সিস্টেমটি ডেভেলপ করেছেন। এ সময় গভর্নর ড. মনসুর সিস্টেম বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেন।
সফটওয়্যারটি ডেভেলপ করেছে বাংলাদেশ ব্যাংকের ইনফরমেশন অ্যান্ড কমিউনিকেশন্স টেকনোলজি ডিপার্টমেন্ট, বিজনেস প্রসেস, বিআরডি, ব্যবস্থাপনায় ছিল মানবসম্পদ বিভাগ-১। আইসিটি ডেভেলপমেন্ট টিমে ছিলেন অতিরিক্তি পরিচালক (আইসিটি) হাসান আল মামুন, উপপরিচালক (আইসিটি) বেলাল হোসেন ও উপপরিচালক (আইসিটি) তাওসুন আখতারী, মানবসম্পদ বিভাগ-১-এর অতিরিক্ত পরিচালক ফিরোজ মাহমুদ ইসলাম, অতিরিক্ত পরিচালক (আইসিটি) জাকিউল আলম সরকার প্রমুখ।